1.明確參展目的。明確參展目的是展商整個參展過程的核心，這將決定展商本次展覽的主題、展臺布局、產品擺設等等。
 

2.重視員工作用。展商花費了大量的財力物去參展，展臺設計、宣傳撰寫和展品擺設往往只是物品方面的展示，但卻把組織展會工作的員工忽略了，實際上主導參展工作的員工應得到更重視，應提前告知他們參展目的、內容及期望達到的效果，給予適當的培訓。
 

3.熟讀參展手冊。參展手冊是展會期間主承辦單位規章制度、現場管理、注意事項及當地商旅服務等各種指南，里面有展商想了解的關于展會的一切：日程安排、展商資料、運輸服務、搭建指南、門票申領、證件辦理、住房信息、廣告促銷等等。
 

4.明確觀眾需求。通常現場的參展員工都有義務為每一位參觀觀眾提供一切展品信息，他們應該根據現場觀眾發問的問題進行一一解答。
 

5.熟悉產品演示。現場員工必須懂得參展展品的演示，以保證他們能夠熟練地介紹公司展品。
 

6.勤于收集信息。因為每個到場參觀觀眾有一定的目的，或尋找合作伙伴、或尋找項目信息，若想達到參展目的，重要是現場參與展會員工要善于與陌生人溝通并適時了解他們的需求。
 

7.展后跟進評估。展會結束后，展商應安排業務人員對現場接觸潛在客戶進行跟進，否則，該次參展將前功盡棄;每場展會參展下來都有或多或少的優缺點，有需改進的地方，也有可以倡導的地主，每次展會結束后，展商即請參與的員工共同進行內部總結、評估，以便進行自我完善。